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whatsapp-groupPour qu’un groupe whatsapp soit efficace il faut, l’administrateur surtout, préparer les informations suivantes:

  1. Définir un objectif pour le groupe.
  2. Créer les règles de conduite et les partager avec chaque personne avant de l’ajouter au groupe. Dans ces règles, il faut préciser que tout message sur le groupe doit contribuer à atteindre les objectifs du groupe. Par exemple, un groupe qui a pour objectif d’informer l'état d’avance d’un projet ne peut pas recevoir des messages copiés et collés d’un sujet qui n’a rien à voir avec le projet. Si quelqu’un se comporte contrairement aux objectifs du groupe qu’il soit écarté du groupe par l’administrateur après 2 ou 3 observations. La vie sociale digitale a ses règles à suivre. Si quelqu’un n’a rien à faire de son temps, il n’est pas obligé de gaspiller le temps des autres en partageant des messages inutiles ou hors de contexte.
  3. Concevoir une photo de profil pour le groupe.
  4. Penser à décrire en 5 mots le groupe.
  5. Définir un horaire pour le groupe, sauf en cas d’urgence.
  6. Identifier un administrateur qui maîtrise l’utilisation de whatsapp.
  7. Définir la ligne directrice des conversations, celles-ci doivent contribuer à l’atteinte des objectifs du groupe.

Regardez cette vidéo pour apprendre comment configurer le groupe et utiliser les fonctionnalités de whatsapp permettant la bonne opération et l'efficacité du groupe.

A bientôt pour un autre article. Rappelez-vous, nous sommes TECHNOPRO: Technology promotion, education and solution !

Note: Images empruntées de "google.com" et de Rodrigue OSIRUS.

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