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whatsapp-groupPour qu’un groupe whatsapp soit efficace il faut, l’administrateur surtout, préparer les informations suivantes:

  1. Définir un objectif pour le groupe.
  2. Créer les règles de conduite et les partager avec chaque personne avant de l’ajouter au groupe. Dans ces règles, il faut préciser que tout message sur le groupe doit contribuer à atteindre les objectifs du groupe. Par exemple, un groupe qui a pour objectif d’informer l'état d’avance d’un projet ne peut pas recevoir des messages copiés et collés d’un sujet qui n’a rien à voir avec le projet. Si quelqu’un se comporte contrairement aux objectifs du groupe qu’il soit écarté du groupe par l’administrateur après 2 ou 3 observations. La vie sociale digitale a ses règles à suivre. Si quelqu’un n’a rien à faire de son temps, il n’est pas obligé de gaspiller le temps des autres en partageant des messages inutiles ou hors de contexte.
  3. Concevoir une photo de profil pour le groupe.
  4. Penser à décrire en 5 mots le groupe.
  5. Définir un horaire pour le groupe, sauf en cas d’urgence.
  6. Identifier un administrateur qui maîtrise l’utilisation de whatsapp.
  7. Définir la ligne directrice des conversations, celles-ci doivent contribuer à l’atteinte des objectifs du groupe.

 

Exemple de règlements que vous pouvez adapter à votre groupe whatsapp.

Bonjour tout le monde,

Nous vous souhaitons la bienvenue sur notre Groupe [Nom du groupe].
L’objectif de ce groupe est de vous aider à [augmenter vos connaissances en Marketing Digitale]

Pour assurer une expérience agréable sur ce groupe et lui permettre d’atteindre ses objectifs, merci de respecter les règles suivantes:

1) Ne publiez pas des informations qui ne contribuent pas à concrétiser l’objectif du groupe
2) Publiez vos commentaires ou autres entre [6 heures am et 10 heures pm]. Sauf en cas d’urgence une autre heure est permissible
3) Il est interdit de promouvoir les produits ou services de tierces personnes sans l’approbation de l’administrateur du groupe
4) Répondez aux questions ou demande de commentaires par l’administrateur dans un délai ne dépassant pas [x jours].
5) Informez les administrateurs, dans un message privée, de votre absence ou indisponibilité
6) Le respect mutuel est obligatoire sur groupe. Exprimez votre désaccord en considérant la diversité des personnalités.
7) Les informations partagées sur ce groupe ne doivent pas être partagées sans l’autorisation expresse de l’administrateur

Merci de votre compréhension et participation afin d'éviter d'être exclus du groupe.
Les Administrateurs

Pour faciliter le partage de ces règlements facilement, cliquez pour lire cet article.


Regardez cette vidéo pour apprendre comment configurer le groupe et utiliser les fonctionnalités de whatsapp permettant la bonne opération et l'efficacité du groupe.

A bientôt pour un autre article. Rappelez-vous, nous sommes TECHNOPRO: Technology promotion, education and solution !

Note: Images empruntées de "google.com" et de Rodrigue OSIRUS.

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